Wir übernehmen Ihr Teilnehmer-management
Mit den neuesten Technologien übernehmen wir das Teilnehmermanagement für Sie, entlasten Sie und sorgen dafür, dass Ihre Teilnehmer eine unvergessliche Erlebnisreise vor, während & nach dem Event haben.
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Von Konzept bis Durchführung
Event Website
Wir erstellen für Ihr Event eine maßgeschneiderte Website, die alle wichtigen Informationen bündelt und Ihre Teilnehmer begeistert. Von der Anmeldung bis zu Updates – alles übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet.
Teilnehmer-Management-Tool
Mit den neuesten Technologien erstellen wir ein personalisiertes Teilnehmermanagement Tool für Sie, bei dem sich die Teilnehmer bei der Veranstaltung, als auch bei den Abendessen, Break Out Sessions, etc. anmelden und ihre Hotelzimmer buchen können.
Branding
Unser individuelles Teilnehmermanagement Tool kann auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Branding angepasst werden. Somit haben Sie einen einheitlichen Auftritt bei der Vermarktung Ihrer Veranstaltung.
Zahlungs-Möglichkeiten
Es kommt vermehrt vor, dass die Teilnehmer ihre Zimmer und/oder Pauschalen selbst bezahlen müssen. Viele Hotels erlauben dies nicht. Somit besteht die Möglichkeit, dass wir eine Kreditkarten- & Rechnungslegungsoption für Ihre Teilnehmer in dem Tool hinterlegen und somit die Zahlung abwickeln.
Kommunikation
Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit den Hotels & Dienstleistern, als auch mit den Teilnehmern. Es wird eine individuelle E-Mail-Adresse nur für Ihr Event eingerichtet, bei der jegliche Spezialwünsche der Teilnehmer abgearbeitet werden. Somit müssen Sie sich um diese Dinge nicht mehr kümmern und haben Zeit für andere Prioritäten.
Reporting
Je nach Wunsch erstellen wir wöchentliche Reportings für Sie, in denen Sie die aktuelle Teilnehmeranzahl und das Verhalten der Teilnehmer während der Registrierung aufgearbeitet bekommen. Entsprechend können wir hier spontan auf Situationen reagieren und potenzielle Änderungen vornehmen.
Angebot innerhalb 72 Stunden- Kostenlose Hotelvermittlung
- Massgeschneiderte Angebote
SChweizer Tradition. Globale Kontakte.
Wir sind kreativ.
Wir entwickeln innovative und originelle Veranstaltungskonzepte für unsere Kunden und sind dabei immer einen Schritt voraus. Wir versuchen Lösungen für jede Herausforderung zu finden und verlieren dabei nicht den Blick für das Wesentliche.
Wir sind professionell.
Wir haben hohe Standards in unserer Industrie und möchten diese bei Planung, Durchführung und Nachbereitung einhalten. Pure conferences soll massgeblich zum Erfolg Ihres Events beitragen und ein externes Mitglied Ihres Teams sein.
Wir stellen unsere Kunden zufrieden.
Die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Uns ist es wichtig, dass wir unseren Kunden und Ihren Teilnehmern ein Lächeln ist Gesicht zaubern.
Wir sind nachhaltig.
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen ist heutzutage wichtiger denn je. Somit versuchen wir in unserem Alltag und während unserer Veranstaltungen umweltfreundliche Praktiken zu implementieren.
Wir sind vernetzt.
Der enge Austausch und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern ist unser höchstes Gut. Wir bilden uns ständig weiter, haben die besten Industriekontakte und können daher für alle Beteiligten eine Win-win-Situation schaffen.
In 3 Schritten zum professionellen Teilnehmer-management
Aufbau Teilnehmer-Management
Nach der Analyse Ihres Bedarfs programmieren wir eine eigene Event-Website, welche den Teilnehmern als Informationsplattform dienen soll. Hier wird dann auch das individualisierbare Teilnehmermanagement Tool eingebaut, bei dem sich die Teilnehmer entsprechend anmelden und Ihre Hotelzimmer buchen können.
Kommunikation
Wir übernehmen die Kommunikation den Hotels & Dienstleistern sowie den Teilnehmern. Hierfür wird eigens eine E-Mail-Adresse eingerichtet. So können wir auf Spezialwünsche, VIP's als auch kurzfristige Änderungen eingehen. Hierfür gibt es einen 24/7 Concierge Service der Ihren Teilnehmern zur Verfügung steht. Entsprechend können Sie sich zurücklehnen und müssen sich nicht um diese Kleinigkeiten kümmern.
Einlass-Management
Bis zum Tag der Anreise kümmern wir uns um alle Anliegen und Änderungswünsche der Teilnehmer. Entsprechend können wir dann auch Namensschilder drucken und für einen reibungslosen Einlass auf dem Event sorgen. Ihre Teilnehmer werden von Beginn der Registrierung bis zur Veranstaltung begleitet und haben jederzeit eine schnelle und kompetente Rückmeldung.
- Angebot innerhalb 72 Stunden
- Kostenlose Hotelvermittlung
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Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Planung, Programmierung und der Service für ein Teilnehmermanagement Tool?
Die Kosten für die Planung, Programmierung und der 24/7 Concierge Service eines Events variieren je nach Art, Umfang und spezifischen Anforderungen der Veranstaltung. Nach einer detaillierten Bedarfsanalyse erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das alle Aspekte Ihres Events berücksichtigt. Unser Ziel ist es, innerhalb Ihres Budgets zu arbeiten und dabei höchste Qualität und exzellenten Service zu gewährleisten.
Wo werden die Daten der Teilnehmer gesichert und ist dies Datenschutz konform?
Die Daten werden datenschutzkonform auf einem Server in der EU durch unseren Partner gesichert. Unser Partner erfüllt die höchsten Standards bei der Datensicherung und hat entsprechende ISO-Zertifizierungen.
Besteht die Möglichkeit, dass die Teilnehmer mit Ihrer Kreditkarte für Ihr Hotelzimmer oder Ihre Pauschale selbst bezahlen?
Ja! Es kommt vermehrt vor, dass die Teilnehmer ihre Zimmer und/oder Pauschalen selbst bezahlen müssen. Viele Hotels erlauben dies nicht. Somit besteht die Möglichkeit, dass wir eine Kreditkarten- & Rechnungslegungsoption für Ihre Teilnehmer in dem Tool hinterlegen und somit die Zahlung abwickeln.
