Wir übernehmen Ihre Hotelbuchung zu Messen
Wir finden für Sie Ihr perfektes Hotel - kostenlos und stressfrei! Entdecken Sie die besten Unterkünfte, die genau zu Ihren Bedürfnissen passen!
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Von Hotelauswahl bis Vor-Ort-Betreuung
Hotelvermittlung
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir den Zimmerbedarf für Ihre Teilnehmer, Aufbau-Teams oder VIPs zu Ihrer nächsten Messe, den Budgetrahmen und die Hotelkategorie. Danach können Sie sich zurücklehnen und müssen sich um gar nichts kümmern – hier übernehmen wir die Arbeit für Sie und suchen unterschiedliche Optionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Teilnehmer-Management
Mit unserem hochmodernen Tool übernehmen wir die nahtlose Koordination und umfassende Betreuung Ihrer Teilnehmer. Von der Anmeldung bis zur Abreise sorgen wir dafür, dass sich Ihre Gäste rundum wohlfühlen. Hier garantieren wir ein Höchstmaß an Professionalität und Engagement, sodass Ihre Veranstaltung reibungslos und erfolgreich verläuft.
Vor-Ort-Betreuung
Bei Bedarf stehen wir während der Messe und dem Aufenthalt Ihrer Teilnehmer stets vor Ort zur Seite, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wir behalten den Zeitplan im Auge, koordinieren die unterschiedlichen Dienstleister und sorgen mit unserer Präsenz dafür, dass jeder Teilnehmer einen unvergesslichen Aufenthalt hat.
Zahlungs-Möglichkeiten
Es kommt vermehrt vor, dass die Teilnehmer ihre Zimmer während Messen selbst bezahlen müssen, um die Reisekosten über die Länder/Filialen zu verteilen. Viele Hotels erlauben dies nicht. Somit besteht die Möglichkeit, dass wir eine Kreditkarten- & Rechnungslegungsoption für Ihre Teilnehmer hinterlegen.
VIP-Betreuung
Unsere VIP-Betreuung bietet exklusiven Service für Ihre besonderen Gäste. Von persönlicher Begrüßung über bevorzugte Zimmer, private Transfers vom Flughafen bis hin zu individuellen Wünschen – wir sorgen dafür, dass sich Ihre VIPs rundum wohlfühlen.
24/7 Concierge Service
Unser 24/7 Concierge Service steht Ihren Gästen rund um die Uhr zur Verfügung. Egal ob es Herausforderungen mit dem Hotel gibt oder kurzfristige Restaurantempfehlungen benötigt werden – unser engagiertes Team sorgt dafür, dass jeder Bedarf prompt und professionell erfüllt wird.
Angebot innerhalb 72 Stunden- Kostenlose Hotelvermittlung
- Massgeschneiderte Angebote
SChweizer Tradition. Globale Kontakte.
Wir sind kreativ.
Wir entwickeln innovative und originelle Veranstaltungskonzepte für unsere Kunden und sind dabei immer einen Schritt voraus. Wir versuchen Lösungen für jede Herausforderung zu finden und verlieren dabei nicht den Blick für das Wesentliche.
Wir sind professionell.
Wir haben hohe Standards in unserer Industrie und möchten diese bei Planung, Durchführung und Nachbereitung einhalten. Pure conferences soll massgeblich zum Erfolg Ihres Events beitragen und ein externes Mitglied Ihres Teams sein.
Wir stellen unsere Kunden zufrieden.
Die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Uns ist es wichtig, dass wir unseren Kunden und Ihren Teilnehmern ein Lächeln ist Gesicht zaubern.
Wir sind nachhaltig.
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen ist heutzutage wichtiger denn je. Somit versuchen wir in unserem Alltag und während unserer Veranstaltungen umweltfreundliche Praktiken zu implementieren.
Wir sind vernetzt.
Der enge Austausch und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern ist unser höchstes Gut. Wir bilden uns ständig weiter, haben die besten Industriekontakte und können daher für alle Beteiligten eine Win-win-Situation schaffen.
In 5 Schritten zum passenden Hotel
Unverbindliche Anfrage
Sie nehmen Kontakt zu uns auf und teilen uns ein paar Informationen zu Ihnen, Ihrem anstehenden Event sowie Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen mit.
Präsentation des Angebots
Wir präsentieren Ihnen gerne vor Ort oder in einem Video Call unser Angebot mit den unterschiedlichen Optionen. Hier möchten wir Ihnen einen genaueren Überblick über alle Vor- & Nachteile der jeweiligen Hotels geben. Entsprechend lassen wir unsere Erfahrungswerte einfliessen und geben unsere Empfehlungen ab.
Konditionen verhandeln
Sobald Sie sich entschieden haben, ein bis zwei Optionen in die engere Auswahl zu nehmen, verhandeln wir gerne die Konditionen für Sie. Hierbei werden wir nicht nur die Preise, sondern auch Storno-, Reduktions- & Zahlungsbedingungen für Sie in Betracht ziehen.
Teilnehmer-Management
Nach der Analyse Ihres Bedarfs programmieren wir unser voll individualisierbares Teilnehmermanagement Tool, bei dem sich die Teilnehmer entsprechend anmelden und Ihre Hotelzimmer buchen können. Wir übernehmen die Kommunikation den Hotels sowie den Teilnehmern. Hierfür wird eigens eine E-Mail-Adresse eingerichtet. So können wir auf Spezialwünsche, VIP's als auch kurzfristige Änderungen eingehen. Hierfür gibt es einen 24/7 Concierge Service der Ihren Teilnehmern zur Verfügung steht.
Vor-Ort-betreuung
Bei Bedarf stehen wir während der Messe und dem Aufenthalt Ihrer Teilnehmer stets vor Ort zur Seite, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wir behalten den Zeitplan im Auge, koordinieren die unterschiedlichen Dienstleister und sorgen mit unserer Präsenz dafür, dass jeder Teilnehmer einen unvergesslichen Aufenthalt hat.
- Angebot innerhalb 72 Stunden
- Kostenlose Hotelvermittlung
- Massgeschneiderte Angebote
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützen Sie bei der Hotelbuchung für Gruppen während einer Messe?
Wir übernehmen die gesamte Hotelbuchung für Ihre Gruppe, einschließlich der Suche nach geeigneten Unterkünften, Verhandlungen mit den Hotels und der Verwaltung der Reservierungen. Wir stellen sicher, dass Ihre Gruppe in komfortablen und gut gelegenen Hotels untergebracht wird, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Können Sie spezielle Konditionen oder Rabatte für Gruppenbuchungen aushandeln?
Ja, dank unserer langjährigen Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotels können wir oft attraktive Konditionen und Rabatte für Gruppenbuchungen aushandeln. Wir nutzen unser Netzwerk und unsere Erfahrung, um Ihnen die besten Angebote zu sichern.
Wie stellen Sie sicher, dass die Hotels den Anforderungen der Gruppe entsprechen?
Wir berücksichtigen alle spezifischen Anforderungen Ihrer Gruppe, wie Lage, Ausstattung und besondere Wünsche. Durch eine sorgfältige Auswahl und enge Kommunikation mit den Hotels stellen wir sicher, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden und die Unterkunft den höchsten Standards entspricht.
Was passiert, wenn es kurzfristige Änderungen bei den Buchungen gibt?
Wir sind flexibel und können kurzfristige Änderungen schnell und effizient bearbeiten. Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Umbuchungen, Stornierungen oder zusätzliche Reservierungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass alle Änderungen reibungslos umgesetzt werden.
