Wir finden für Sie Ihr perfektes Hotel – kostenlos!
Wir finden für Sie Ihr perfektes Hotel – kostenlos und stressfrei! Entdecken Sie die besten Unterkünfte, die genau zu Ihren Bedürfnissen passen.
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Von Hotelauswahl bis Vertragsabschluss
Locationsuche
Der Rahmen einer Veranstaltung sowie der Tagungsort und dessen Umgebung tragen dazu bei, wie lange sich die Teilnehmer & Teilnehmerinnen erinnern, wie professionell Ihr Event war. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir unvergessliche Momente für die Teilnehmer schaffen. Daher finden wir für Sie die richtige Location in der Schweiz, europa- oder weltweit.
Hotelvermittlung
Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und finden den perfekten Rahmen für Ihre Veranstaltung. Lehnen Sie sich zurück – wir übernehmen die Arbeit und entwickeln die passenden Lösungen für Sie.
Budgetkontrolle
Jedes Event hat einen Budgetrahmen, welcher gerade heutzutage strikt eingehalten werden muss. Für Sie handeln wir mit den Hotels & Locations die bestmöglichen Preise aus. Transparent zeigen wir Ihnen auf, wie viel Sie in den einzelnen Einrichtungen sparen konnten. Nachweisbare Einsparungen bei Meetings & Events werden immer notwendiger und wichtiger.
Vertrags-Verhandlungen
Wir übernehmen die Verhandlungen mit den Veranstaltungsorten und klären alle Eckpunkte bis zur definitiven Buchung ab. Unter anderem verhandeln wir für Sie die Preise im Logis- sowie F&B Bereich, die Stornierungskosten, Anzahlungsbedingungen und weitere Leistungen, damit wir für Sie das beste Preis- & Leistungsverhältnis erhalten.
Compliance Beratung
Immer mehr Unternehmen unterliegen strengen gesetzlichen Anforderungen. Diese Selbstbeschränkung zeigt Verantwortungsbewusstsein und stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Wir sind der richtige Partner, um Ihnen bei der Einhaltung und Umsetzung der Compliance-Richtlinien zu helfen.
Site Inspection Management
Bevor Sie eine Entscheidung treffen können, bedarf es oftmals einer Hotelbesichtigung vor Ort. Gerne organisieren wir für Sie alle notwendigen Details und kommen bei dem ein oder anderen Projekt mit, sodass Sie von unserer Erfahrung noch ein Stück mehr profitieren können. Natürlich weiterhin kostenfrei.
Angebot innerhalb 72 Stunden- Kostenlose Hotelvermittlung
- Massgeschneiderte Angebote
SChweizer Tradition. Globale Kontakte.
Wir sind kreativ.
Wir entwickeln innovative und originelle Veranstaltungskonzepte für unsere Kunden und sind dabei immer einen Schritt voraus. Wir versuchen Lösungen für jede Herausforderung zu finden und verlieren dabei nicht den Blick für das Wesentliche.
Wir sind professionell.
Wir haben hohe Standards in unserer Industrie und möchten diese bei Planung, Durchführung und Nachbereitung einhalten. Pure conferences soll massgeblich zum Erfolg Ihres Events beitragen und ein externes Mitglied Ihres Teams sein.
Wir stellen unsere Kunden zufrieden.
Die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Uns ist es wichtig, dass wir unseren Kunden und Ihren Teilnehmern ein Lächeln ist Gesicht zaubern.
Wir sind nachhaltig.
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen ist heutzutage wichtiger denn je. Somit versuchen wir in unserem Alltag und während unserer Veranstaltungen umweltfreundliche Praktiken zu implementieren.
Wir sind vernetzt.
Der enge Austausch und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern ist unser höchstes Gut. Wir bilden uns ständig weiter, haben die besten Industriekontakte und können daher für alle Beteiligten eine Win-win-Situation schaffen.
In 5 Schritten zum passenden Hotel
Unverbindliche Anfrage
Sie nehmen Kontakt zu uns auf und teilen uns ein paar Informationen zu Ihnen, Ihrem anstehenden Event sowie Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen mit.
Zurücklehnen
Nun können Sie sich entspannt zurücklehnen. Wir übernehmen die Recherche der Destinationen und Hotels, holen passende Angebote ein und erarbeiten eine detaillierte Übersicht der unterschiedlichen Möglichkeiten.
Präsentation des Angebots
Wir präsentieren Ihnen gerne vor Ort oder in einem Video Call unser Angebot mit den unterschiedlichen Optionen. Hier möchten wir Ihnen einen genaueren Überblick über alle Vor- & Nachteile der jeweiligen Hotels geben. Entsprechend lassen wir unsere Erfahrungswerte einfließen und geben unsere Empfehlungen ab.
Konditionen verhandeln
Sobald Sie sich entschieden haben, ein bis zwei Optionen in die engere Auswahl zu nehmen, verhandeln wir gerne die Konditionen für Sie. Hierbei werden wir nicht nur die Preise, sondern auch Storno-, Reduktions- & Zahlungsbedingungen für Sie in Betracht ziehen.
Vertragsabschluss
Sobald alle Konditionen zu Ihrer Zufriedenheit sind, kann der Vertrag zwischen dem Hotel und Ihnen direkt unterzeichnet werden. Ab Vertragsunterzeichnung erhalten Sie dann einen direkten Ansprechpartner vor Ort, mit dem Sie alle weiteren Details abklären können. Natürlich sind wir auch weiterhin jederzeit für Sie da, sollte es zu Herausforderungen oder Anliegen kommen.
- Angebot innerhalb 72 Stunden
- Kostenlose Hotelvermittlung
- Massgeschneiderte Angebote
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Hotelvermittlung kostenlos?
Durch unseren Service gehen Sie kein finanzielles Risiko ein. Unser Service wird durch die Hotels finanziert; denn wir arbeiten auf Provisionsbasis. Bei erfolgreicher Vermittlung einer Veranstaltung werden wir durch die Hotels unterstützt. Keinesfalls erhalten Sie dadurch höhere Preise – egal, ob Sie direkt oder über uns anfragen, erhalten Sie die gleichen bzw. bessere Konditionen.
Kann ich auch Hotels außerhalb der Schweiz buchen?
Ja! Wir arbeiten weltweit. Dank des großen Netzwerks von pure conferences in der Meetings & Events Industrie können wir Lösungen anbieten, die anderen eventuell verschlossen bleiben. Nicht nur der enge Kontakt zu aussagekräftigen, internationalen Hotelketten, sondern auch die Zusammenarbeit mit den individuellen Hotels in vielen Destinationen tragen hierzu bei.
Welche anderen Vorteile habe ich, wenn ich mit Ihnen zusammen arbeite?
Zeit spielt eine enorme Rolle bei der Locationsuche sowie den Vertragsverhandlungen mit den einzelnen Einrichtungen. Heutzutage ist Zeit eine wichtige Komponente, welche oftmals nicht vorhanden ist. Die investierte Zeit sollte nicht als Fehlinvestition abgeschrieben werden, sodass das Team von pure Conferences sich für Sie um die aufwendige Zusatzarbeit kümmert & Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Nicht jede Location passt zu jedem Event – mit unserer Expertise finden wir heraus, was Sie benötigen und finden den richtigen Platz für Sie. Als ausgesuchtes Mitglied Ihrer Firma haben Sie als Veranstaltungsorganisator/-in eine große Verantwortung. Denn jede Veranstaltung sowie deren Konzept stellt einen vor eine neue Herausforderung. Die Erwartungen an firmeneigene Veranstaltungen sind in den letzten Jahren stark gestiegen und werden auch in Zukunft mit hohen Erwartungen besetzt sein.
Können wir auch Einzelzimmer über Sie buchen?
Nein, wir starten erst ab einer Gruppengröße von 10 Personen.
