Wir organisieren für Sie die perfekte Veranstaltung – kompetent und maßgeschneidert.
Ob Konferenz, Meeting, Incentive oder Training - bei uns können Sie sicher sein, dass wir Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis machen.
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Von Destinationsauswahl bis Durchführung
Eventplanung
Unser erfahrenes Team begleitet Sie von der ersten Idee bis zur reibungslosen Umsetzung Ihres Events. Wir entwickeln einen umfassenden Projektplan, der jedes Detail berücksichtigt. Von der Wahl der perfekten Location über die minutiöse Technikplanung bis hin zur Gestaltung eines fesselnden Rahmenprogramms – wir sorgen dafür, dass Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Teilnehmer-Management
Mit unserem hochmodernen Tool übernehmen wir die nahtlose Koordination und umfassende Betreuung Ihrer Teilnehmer. Von der Anmeldung bis zur Abreise sorgen wir dafür, dass sich Ihre Gäste rundum wohlfühlen. Hier garantieren wir ein Höchstmaß an Professionalität und Engagement, sodass Ihre Veranstaltung reibungslos und erfolgreich verläuft.
Transfers
Durch enge Zusammenarbeit mit mehreren erstklassigen Partnern garantieren wir einen reibungslosen und stressfreien Transfer für alle Teilnehmer. Ob es um Limousinentransfers, Mini-Busse oder große Gruppentransporte geht, wir stellen sicher, dass Ihre Gäste komfortabel und pünktlich ankommen.
Rahmen-Programme
Mit unserem umfangreichen Netzwerk an bewährten Partnern zaubern wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen. Von mitreißenden Teambuilding-Aktivitäten über faszinierende kulturelle Highlights bis hin zu glanzvollen Abendveranstaltungen.
Vor-Ort-Betreuung
Am Veranstaltungstag stehen wir Ihnen stets zur Seite, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wir behalten den Zeitplan im Auge, koordinieren die unterschiedlichen Dienstleister und sorgen dafür, dass Ihre Vision in die Realität umgesetzt wird. Mit unserer Präsenz und unserem Engagement stellen wir sicher, dass jeder Moment perfekt ist.
Speaker und Künstler
Wir stehen Ihnen zur Seite, um die idealen Speaker, Künstler und Musiker für Ihr Event auszuwählen und zu koordinieren, damit die gewünschte Atmosphäre und Wirkung perfekt erzielt wird. Die Suche nach den richtigen Talenten kann herausfordernd sein, doch mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk sind wir bestens gerüstet.
Angebot innerhalb 72 Stunden- Kostenlose Hotelvermittlung
- Massgeschneiderte Angebote
SChweizer Tradition. Globale Kontakte.
Wir sind kreativ.
Wir entwickeln innovative und originelle Veranstaltungskonzepte für unsere Kunden und sind dabei immer einen Schritt voraus. Wir versuchen Lösungen für jede Herausforderung zu finden und verlieren dabei nicht den Blick für das Wesentliche.
Wir sind professionell.
Wir haben hohe Standards in unserer Industrie und möchten diese bei Planung, Durchführung und Nachbereitung einhalten. Pure conferences soll massgeblich zum Erfolg Ihres Events beitragen und ein externes Mitglied Ihres Teams sein.
Wir stellen unsere Kunden zufrieden.
Die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Uns ist es wichtig, dass wir unseren Kunden und Ihren Teilnehmern ein Lächeln ist Gesicht zaubern.
Wir sind nachhaltig.
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen ist heutzutage wichtiger denn je. Somit versuchen wir in unserem Alltag und während unserer Veranstaltungen umweltfreundliche Praktiken zu implementieren.
Wir sind vernetzt.
Der enge Austausch und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern ist unser höchstes Gut. Wir bilden uns ständig weiter, haben die besten Industriekontakte und können daher für alle Beteiligten eine Win-win-Situation schaffen.
In 5 Schritten zur erfolgreichen Veranstaltung
Unverbindliche Anfrage & bedarfsanalyse
Wir beginnen mit einer detaillierten Anfrage- und Bedarfsanalyse, um Ihre Wünsche und Ziele genau zu verstehen. In persönlichen Gesprächen und Meetings ermitteln wir Ihre Vorstellungen, analysieren die Anforderungen und setzen Prioritäten. Gemeinsam entscheiden wir uns für die passende Destination, die Hotels und Locations. Unser Ziel ist es, ein einzigartiges Event zu schaffen, das Ihre Erwartungen übertrifft und nachhaltig beeindruckt.
Konzept & gemeinsame Projektplanung
In der gemeinsamen Projektplanung und Konzeptentwicklung setzen wir Ihre Vision in die Tat um. Von der ersten Idee bis zum detaillierten Plan arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Element des Events Ihren Wünschen entspricht. Wir erstellen ein umfassendes Konzept, das Kreativität und Präzision vereint, und stimmen alle Details mit Ihnen ab.
Detaillierte Organisation
Die Organisation Ihres Events übernehmen wir mit größter Sorgfalt und Präzision. Von der Auswahl der Menüs über die Koordination der Technik bis hin zur Gestaltung des Rahmenprogramms – wir kümmern uns um jedes Detail. Unsere erfahrenen Projektmanager sorgen für einen reibungslosen Ablauf und koordinieren alle Dienstleister. Mit unserem umfassenden Netzwerk und unserer Expertise garantieren wir, dass Ihr Event planmäßig verläuft und ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Gäste wird.
Vor-Ort-Betreuung
Bei der Betreuung vor Ort stellen wir sicher, dass Ihr Event reibungslos abläuft und Ihre Vision perfekt umgesetzt wird. Unser Team ist stets präsent, überwacht den Zeitplan, koordiniert die Dienstleister und steht für spontane Anpassungen bereit. Wir kümmern uns um alle Details, sodass Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können. Mit unserer professionellen Unterstützung wird Ihr Event ein voller Erfolg und hinterlässt bei allen Beteiligten einen bleibenden Eindruck.
Erfolgreicher Abschluss
Der erfolgreiche Abschluss Ihres Events ist unser oberstes Ziel. Nach dem letzten Programmpunkt sorgen wir für einen reibungslosen Abbau und die Nachbereitung. Wir evaluieren den Erfolg der Veranstaltung, sammeln Feedback und erstellen einen umfassenden Abschlussbericht. So stellen wir sicher, dass Ihre Ziele erreicht wurden und Ihre Gäste begeistert sind. Mit unserer Unterstützung bleibt Ihr Event positiv im Gedächtnis und bildet die Grundlage für zukünftige erfolgreiche Veranstaltungen.
- Angebot innerhalb 72 Stunden
- Kostenlose Hotelvermittlung
- Massgeschneiderte Angebote
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Häufig gestellte Fragen
Wie gehen Sie auf individuelle Wünsche & Bedürfnisse ein?
Gerne bezeichnen wir uns auch als "Boutique Agentur". Wir legen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden. In persönlichen Gesprächen und Meetings erfassen wir Ihre spezifischen Wünsche und Bedürfnisse. Wir entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind, und passen alle Details flexibel an Ihre Vorstellungen an. So stellen wir sicher, dass Ihr Event einzigartig und genau nach Ihren Wünschen gestaltet wird.
Welche Arten von Events können Sie organisieren?
Wir sind spezialisiert auf die Planung und Durchführung einer Vielzahl von Events, darunter Firmenevents, Konferenzen, Incentives, Teambuilding-Aktivitäten, kulturelle Veranstaltungen und Messen. Mit unserer umfassenden Erfahrung und Kreativität setzen wir jede Art von Event in ein unvergessliches Erlebnis um, das Ihre Gäste nachhaltig beeindruckt.
Wie gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung?
Am Veranstaltungstag sind unsere erfahrenen Projektmanager stets vor Ort, um den gesamten Ablauf zu überwachen. Wir koordinieren die verschiedenen Dienstleister, behalten den Zeitplan im Auge und sind für spontane Anpassungen bereit. Unser Team sorgt dafür, dass jedes Detail perfekt umgesetzt wird, sodass Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können und das Event reibungslos verläuft.
Wie gehen Sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen um?
Unsere erfahrenen Projektmanager sind darauf geschult, schnell und effizient auf unvorhergesehene Probleme zu reagieren. Dank unserer sorgfältigen Planung und flexiblen Herangehensweise können wir kurzfristige Anpassungen vornehmen und Lösungen finden, die den reibungslosen Ablauf des Events sicherstellen. Wir sind stets vor Ort präsent, um eventuelle Herausforderungen sofort zu meistern und die Veranstaltung erfolgreich fortzuführen.
Was kostet die Planung & Durchführung eines Events?
Die Kosten für die Planung und Durchführung eines Events variieren je nach Art, Umfang und spezifischen Anforderungen der Veranstaltung. Nach einer detaillierten Bedarfsanalyse erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das alle Aspekte Ihres Events berücksichtigt. Unser Ziel ist es, innerhalb Ihres Budgets zu arbeiten und dabei höchste Qualität und exzellenten Service zu gewährleisten.
